Formation ACHATS
Formation créée le 24/12/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- • Maîtriser la création de cahiers des charges et appels d'offres pour optimiser la sélection des fournisseurs.
- • Améliorer les compétences en négociation et en gestion contractuelle, notamment pour les contrats d'intérim, petits investissements et locations
- • Intégrer les enjeux de l’impact local, de l’écologie circulaire et du made in France dans les pratiques d’achats.
- • Optimiser le processus achat pour une meilleure efficacité opérationnelle et économique
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- responsable des achats en prise de poste
Prérequis
- Avoir des notions en logistique et approvisionnement
Contenu de la formation
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Jour 1 : Fondamentaux des Achats et Gestion de la Relation Fournisseur
- 1. Comprendre le rôle stratégique des achats o Importance des achats dans la création de valeur pour l’entreprise. o Spécificités des achats locaux, écologiques et responsables.
- 2. Démarches et étapes clés de l’acte d’achat o Analyse des besoins et formalisation dans un cahier des charges. o Sourcing des fournisseurs : méthodes pour trouver des partenaires adaptés à vos critères (impact local, made in France, écologie circulaire).
- 3. Rédiger un cahier des charges efficace • Éléments incontournables d'un appel d'offres : objectifs, spécifications techniques, critères de sélection. • Atelier pratique : rédaction d'un cahier des charges à partir d'un besoin concret.
- 4. Techniques de négociation pour optimiser les coûts o Stratégies de négociation pour obtenir le meilleur prix tout en respectant les exigences qualitatives. o Techniques de persuasion et établissement de relations durables.
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Jour 2 : Maîtrise des Aspects Juridiques et Gestion Contractuelle
- 1. Fondamentaux des contrats d’achats o Les différents types de contrats o Rôle des clauses contractuelles essentielles (durée, prix, responsabilités, pénalités).
- 2. Prévenir les litiges et gérer les risques contractuels o Points de vigilance dans la négociation et la rédaction des contrats. o Procédures en cas de non-respect des termes contractue
- 3. Gestion opérationnelle des contrats ponctuels et récurrents • Optimisation des contrats d'intérim et de location (évaluation des prestataires, ajustement des conditions). • Suivi des petits investissements : critères de priorité et évaluation des retours sur investissement (ROI).
- 4. Atelier pratique : analyse de contrats o Étude de cas : identifier les points à améliorer dans un contrat existant. o Mise en situation : simulation de négociation contractuelle.
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Jour 3 : Intégrer les Enjeux Stratégiques dans les Achats
- 1. Promouvoir l’impact local et l’écologie circulaire o Identification des fournisseurs locaux et écoresponsables. o Réduction des coûts à travers des pratiques d’économie circulaire (valorisation des déchets, optimisation des ressources).
- 2. Soutenir le made in France dans les achats o Avantages et contraintes des circuits courts et nationaux. o Atelier : créer une stratégie d’achats alignée avec les valeurs de l’entreprise
- 3. Suivi et évaluation de la performance des achats • Indicateurs de performance clés (KPI) pour suivre les fournisseurs et mesurer l’impact des choix d’achat. • Mise en place d’un tableau de bord simple pour piloter les activités d’achat. • Optimiser le processus achat
- 4. Synthèse et plan d’action individuel o Identification des axes prioritaires d’amélioration. o Construction d’un plan d’action concret pour mettre en œuvre les compétences acquises.
Équipe pédagogique
Philippe Dachicourt: formateur depuis 19 ans spécialisé en marketing, management et communication et ancien directeur commercial et marketing pendant 20 ans en charge des travaux et des achats.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- • Apports théoriques et interactifs.
- • Etudes de cas concrets et adaptés au contexte de l’entreprise
- • Ateliers pratiques et simulations
- • Accompagnement individuel pour répondre aux besoins spécifiques de l’apprenante
- ECHANGES POSSIBLES AVEC LE FORMATEUR PENDANT 6 mois (phase de mise en pratique)
Ressources techniques et pédagogiques
- Plateformes digitale 24/24 7/7 : DIGIFORMA et WOOCLAP Ressources Ludo-pédagogiques Support projeté et téléchargeable sur DIGIFORMA Tableau et supports divers téléchargeables
Capacité d'accueil
Un seul apprenant
Délai d'accès
15 jours
Accessibilité
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