Formation: KIT de SURVIE : réinventez vos réunions en distanciel !
Formation créée le 25/03/2022. Dernière mise à jour le 26/01/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Action de formation à destination de toute personne devant animer ou participer à des réunions ou groupes de travail (managers, responsables d’équipe…)
Objectifs de la formation
- Préparer efficacement la réunion afin de se concentrer sur les objectifs attendus
- Piloter et animer différents types de réunions avec méthode & dynamisme
- Animer le groupe et créer une dynamique
- Susciter les échanges pour favoriser l'engagement, l’implication et la participation
- Anticiper et gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion
- S’approprier des outils et méthodes dynamiques et créatives
- S’approprier des outils et méthodes de l'animation en Visio
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Action de formation à destination de toute personne devant animer ou participer à des réunions ou groupes de travail (managers, responsables d’équipe…)
Prérequis
- Cette action de formation ne nécessite aucun prérequis, aucune connaissance spécifique.
Contenu de la formation
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FAIRE FACE A LA REUNIONITE AIGUE
- LES SYMPTÔMES ANGOISSANTS QUI ALERTENT:
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ORGANISER ET PREPARER SA REUNION EN DISTANCIEL
- DECIDER DE FAIRE … OU PAS…UNE REUNION
- LES DIFFERENTES TYPOLOGIES DE REUNIONS
- PREPARER & FAIRE PREPARER: LA MÉTHODOLOGIE INCITER À PRÉPARER
- METTRE EN PLACE LA LOGISTIQUE VEILLER AUX CONDITIONS MATÉRIELLES
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LES ETAPES CLES POUR CRÉER LA DYNAMIQUE
- L’OUVERTURE DE LA RÉUNION: BIEN DEMARRER UNE REUNION: ANNONCER LE DEROULE LES REGLES DU JEU BRISER LA GLACE: ICE BREAKER
- MAÎTRISER LE DÉROULEMENT ANTICIPER ET GERER LES PROBLEMATIQUES DE CONNEXION ET D'UTILISATION DES OUTILS DE VISIO MOBILISER LES BONNES PRATIQUES D’ANIMATION LES DIFFÉRENTS STYLES D’ANIMATION UTILISER UNE PLATEFORME PEDAGOGIQUE S’ADAPTER À LA MATURITÉ DU GROUPE RÉGULER LE FONCTIONNEMENT DU GROUPE
- CLÔTURER ET PROJETER VERS L’ACTION… LE RELEVÉ DE DÉCISION LE COMPTE RENDU PRISE DE NOTES LES IDÉES ESSENTIELLES
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LES 6 PROFILS ANIMATEURS & PUBLIC
- COMMENT LES RECONNAÎTRE? FORCES ET AXES D’AMÉLIORATION LES 6 PROFILS COMPOSENT VOTRE AUDITOIRE, COMMENT RÉAGIR
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LES 4 STYLES D’ANIMATION
- BOOSTER L’EFFICACITÉ D’UN GROUPE
- PROPOSER DES DÉMARCHES COLLABORATIVES
- S’ADAPTER AUX DEGRES DE MATURITÉ DU GROUPE
- RÉGULER SI BESOIN
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REGULER LE FONCTIONNEMENT DU GROUPE
- S’ ADAPTER A LA MATURITE DU GROUPE:
- COMPRENDRE LES DIFFICULTÉS ET LES TRAITER
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PROPOSER DES METHODES COLLABORATIVES
- PRÉSENTER L’INFORMATION: MÉTHODE MIND MAPPING MÉTHODE PECHA KUCHA
- CRÉER DE L’INTERACTION: MÉTHODE REUNION INVERSEE MÉTHODE QUIZZ UTILISER KLAXOON
- ANALYSER 1 SITUATION, 1 PROBLÉMATIQUE: MÉTHODE DIAGRAMME DES AFFINITÉS MÉTHODE SWOTING
- PLANIFIER: MÉTHODE KANBAN- EISENHOWER
- INNOVER ET TROUVER DES SOLUTIONS: MÉTHODE ARBRE A IDEES
Équipe pédagogique
Nous sommes spécialistes en développement des compétences professionnelles sur les thèmes du management, de la communication et de la vente. nous sommes certifiés Qualiopi pour nos actions de formations. Choisir un Organisme de formation certifié Qualiopi, c’est : Une des conditions indispensables pour faire financer ses actions de formations La garantie d’un process de formation d'une qualité reconnue, Un critère important d’évaluation de vos prestataires Bien sûr nos formations sont également réalisées en distanciel (E-learning, Vidéo Learning, Classes Virtuelles, Gamification, Blended Learning)
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Savant mélange d’apports théoriques et de mises en applications: Un support power point Etudes de cas concrets et pratiques Echanges constructifs et dynamiques avec un professionnel
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Un workbook pour les participants
- Des dossiers techniques et détaillés: Agrémentés d’études de mises en situations concrêtes
Capacité d'accueil
Entre 0 et 10 apprenants
Accessibilité
Notre organisme favorise l'accueil des personnes en situation de handicap et vous aide à trouver des solutions en partenariat avec RHF-Agefiph